Fast jedes Unternehmen gibt bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters einen Dienstausweis an diesen aus!

Dieser Ausweis hat mehrere Aufgaben. Zum einen weist er den Mitarbeiter gegenüber der Kontrolle als Angehöriger des Unternehmens aus. Eine weitere Aufgabe ist die Erfassung der Arbeitszeit. Bei Dienstbeginn loggt sich der Mitarbeiter im Zeiterfassungssystem ein. Wenn er den Betrieb kurz wegen eines privaten Termins verlässt, loggt er sich aus, ebenso wenn er in den Feierabend geht. Die Vorteile liegen auf der Hand. Über die EDV werden die Zeitdaten perfekt aufgearbeitet und dem Personalbüro zugeführt. In Unternehmen, die nach Stunden bezahlen, kann die Auswertung für den Lohnlauf verwendet werden.

Auf dem Dienstausweis sind alle relevaten Daten des Mitarbeiters gespeichert. Beispiele sind die Dienstnummer, das Foto und der Name.

Aber ein Dienstausweis ist nicht nur für diesen Zweck sinnvoll. Ebenso dient er zum sich Ausweisen in der Öffentlichkeit. Man denke hierbei nur an die öffentlichen Verkehrsgesellschaften, deren Mitarbeiter können zum Beispiel bei Vorlage Ihres Dienstausweises umsonst die öffentlichen Verkehrsmittel benutzen.

Es gibt Sportvereine, die den Mitarbeitern von Partnerfirmen günstigere Konditionen für die Mitgliedschaft im Verein offerieren. Auch verschiedene Krankenkassen bieten solche Zusammenarbeit an. Die Vorteile für den Inhaber des Firmenausweis liegen hier klar auf der Hand. Hier dient der Dienstausweis als Nachweis für die Zugehörigkeit der Firma.

Sie sehen, so ein Dienstausweis kann viele Funktionen erfüllen. Er ist mehr als nur ein Stück Plastik zur Zeiterfassung. Und mit einem Kartendrucker kann jeder diese Ausweise einfach und schnell erstellen.